Gizlilik & KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni ("Metin"); Fikirizma Agency ("Fikirizma", "Şirket" veya "Veri Sorumlusu") tarafından işletilen www.fikirizma.com internet sitesi ("Site") aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak işlenmesine ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Metin; Site'yi ziyaret eden, iletişim/teklif formunu dolduran, iş başvurusunda bulunan veya Şirket ile herhangi bir şekilde iletişime geçen tüm gerçek kişileri ("İlgili Kişi") kapsar.

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, üyelik ve KVKK m.6'da sayılan veriler.
• İşleme: Verilerin elde edilmesinden imhasına kadar yapılan her türlü işlem.
• Veri Sorumlusu: İşleme amaç ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından sorumlu Fikirizma.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onay.
• Kurul / Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurulu / Kurumu.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fikirizma Agency tarafından işlenmektedir.

İletişim: info@fikirizma.com · 0534 978 10 07 · Antalya, Türkiye · www.fikirizma.com

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad.
• İletişim Bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: ilettiğiniz talep, mesaj içeriği ve ilgilendiğiniz hizmet bilgisi.
• Başvuru / Özlük Bilgileri (kariyer): özgeçmiş (CV), eğitim ve iş deneyimi, portföy dosyası veya bağlantısı, ön yazıda paylaştığınız bilgiler.
• İşlem Güvenliği / Teknik Veriler: IP adresi ve zorunlu/fonksiyonel çerez kayıtları.

İş başvurusunda ilettiğiniz belgelerde yer alabilecek özel nitelikli kişisel verilerin (örn. sağlık, din, ceza mahkûmiyeti bilgisi) paylaşılmaması önerilir; bu tür veriler yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde ve KVKK m.6 kapsamında işlenir.

• Talep, soru ve teklif isteklerinize yanıt vermek, iletişim faaliyetlerini yürütmek,
• Sunduğumuz hizmetleri gerçekleştirmek ve müşteri ilişkileri süreçlerini yönetmek,
• İş başvurularını değerlendirmek, işe alım ve insan kaynakları süreçlerini yürütmek,
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek ve Site'nin güvenliğini sağlamak,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verme dâhil yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Hukuki taleplerin takibi ile olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f),
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde ve özel nitelikli veriler bakımından açık rızanızın bulunması (m.5/1, m.6).

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim/teklif ve iş başvuru formları, dosya yükleme alanları ile e-posta ve telefon gibi kanallar aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki uyuşmazlıklarda ilgili mercilere ve faaliyetlerimizi sürdürmek için hizmet aldığımız tedarikçilere (ör. barındırma/hosting ve e-posta hizmet sağlayıcıları) aktarılabilir.

Verilerin barındırıldığı sunucuların yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK'nın öngördüğü güvenceler veya açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda verileriniz KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İş başvurusu kapsamında iletilen özgeçmiş ve belgeler, açık rızanız çerçevesinde, ileride açılabilecek pozisyonlarda değerlendirilmek üzere azami bir (1) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda imha edilir.

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• Teknik: yetki/erişim kontrolü, şifreli bağlantı (HTTPS), yönetim paneline parola korumalı erişim, yüklenen özgeçmiş ve portföy dosyalarının herkese açık olmayan, erişimi kısıtlı ortamda saklanması.
• İdari: verilere yalnızca yetkili personelin erişmesi, gizlilik ilkesi ve verilerin yalnızca belirtilen amaçlarla işlenmesi.

Site'de kullanılan çerezlere ve bunların yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Veri Sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@fikirizma.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Şirket, işbu Metin'i mevzuattaki değişikliklere ve süreçlerine uygun olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel Metin, yayımlandığı tarihte Site üzerinde yürürlüğe girer.